ЖЖ-юзер simonff(http://simonff.livejournal.com) (кстати, сотрудник Google) делится(http://simonff.livejournal.com/302053.html) с читателями своим опытом использования методик Getting Things Done. Для тех, кто ближайшие пять лет провел в пещерах Афганистана (с) и не знает об этой замечательной технологии и книге (вышедшей, кстати, недавно на русском языке и содержащая в конце рекламу моего блога www.lifehack.ru(http://www.lifehack.ru) и многих других ресурсов на тему тайм-менеджмента и личной продуктивности. Купить, можно, на Books.Ru или на Озоне. Я предпочитаю покупать на Books.ru поскольку, несмотря на более долгий период ожидания, нужные мне книги там дешевле, чем на Ozon. Это не реклама, просто делюсь опытом. В Новосибирске, где находится моя штаб-квартира, в магазине цены на книги выше интернет-магазинных даже с учетом персональной почтовой доставки примерно в полтора раза. Как живет и сколько еще будет жить такой удивительно прибыльный книжный бизнес не знаю.), весьма рекомендую ознакомиться. Онлайновый русский перевод доступен, например, у Сергея Бирюкова(http://sergeybiryukov.ru/wiki/GTD).
Но мы отвлеклись. Simonff адаптирует методику GTD для использования с весьма известным сервисов Google Google Docs and Spreadsheets(http://docs.google.com):
Заводите документ, скажем, на docs.google.com (или где угодно еще в электронном виде, но online лучше, потому что отовсюду видно). Заносите туда все дела по секциям. Например shopping list, подарки, paperwork, reading list для всякой мелочи, research list, звонки и пр. Можно даже вообще без секций они потом сами логически формируются.
Каждый раз, когда приходит в голову очередное дело, заносите его в документ. Для начала вообще в любое место оно потом переберется, куда ему адекватно будет.
Два-три раза в день пробегаете по списку и делаете, что получается. Срочные дела перекидываете наверх списка. Appointments заносите в календарь.
Коротко и по делу. И, что самое главное готово к немедленному использованию.